高管离职潮下的应对策略
在企业经营管理的长河中，高管变动犹如潮水般难以避免。当董事会秘书或财务总监这类关键岗位人员突然离职，且短时间内难以觅得合适继任者时，企业往往面临信息披露与财务管理两大核心环节的“真空期”。此时，让其他人员代行职责，成为企业平稳过渡的明智之选。本文将深入剖析代行董事会秘书与财务总监职责的注意事项，助您规避潜在风险，确保企业运营如履平地。
代行董事会秘书职责：规则与风险并存
董事会秘书，作为企业与交易所之间的桥梁，承担着信息披露的重任。其职位空缺，无疑会引发交易所的高度关注。根据相关规定，董事会秘书空缺期间，必须由指定人员代行其职，且代行人选与期限均有明确要求。以STHTY案例为鉴，公司董事会秘书空缺超三月，董事长未及时补位，终遭深交所监管函警示。这警示我们，代行职责非儿戏，必须严格遵守规则，避免触碰监管红线。
实务中，常见问题层出不穷。如，董事长/法定代表人能否无期限代行董事会秘书职责？规则虽未明确期限上限，但长期未聘任，交易所定会问询。问询焦点多集中在：长期未聘任原因、聘任进展、预计完成时间，以及信息披露质量、三会运作与内部决策机制的有效性等。这些问题，无不考验着企业的应对智慧与合规意识。
代行财务总监职责：财务稳健的守护者
财务总监，企业财务的掌舵人，其职责之重，不言而喻。当财务总监职位空缺，代行人员需迅速接过财务管理的重担，确保企业资金流顺畅，财务报告准确无误。代行财务总监，不仅要具备扎实的财务功底，更需熟悉企业运营，能够迅速融入角色，稳定军心。
代行过程中，同样需警惕风险。如，代行人员是否具备相应资质？代行期限是否合理？财务决策是否合规？这些问题，都需企业审慎考虑，确保代行期间财务稳健，不为企业带来不必要的麻烦。
高管变动，是企业发展中的常态。代行董事会秘书与财务总监职责，虽为权宜之计，但亦需精心策划，确保合规与稳健。企业应建立健全代行机制，明确代行人选、期限与职责，加强培训与监督，确保代行期间企业运营如常，为企业的长远发展奠定坚实基础。
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