英文成绩单与证书开具全攻略：手把手教你轻松搞定

一、开具前的准备工作

对于在校生及校友而言，开具英文版成绩单、毕业证书、学位证书以及学籍证明，是留学、就业等重要环节中不可或缺的一步。为了确保流程顺畅，提前做好准备工作至关重要。首先，明确自己的需求，是未毕业还是已毕业状态，这将决定你后续的具体操作步骤。

二、未毕业与已毕业申请流程

　　对于未毕业的申请人，可先到教务处打印官方中文版成绩单，并加盖教务处公章，或者选择到行政楼四楼的自助打印机进行打印。而已毕业的申请人，则需要携带本人身份证到学校图书馆档案室领取官方中文版成绩单，并加盖档案室公章。
无论是哪种情况，毕业证书和学位证书的复印件都是必不可少的，同时还需要携带原件进行现场验核。如果申请人无法亲自到教务处盖章，可以委托他人代办，但需提供双方身份证复印件及委托书，委托书内应包含双方的身份证号、学号、姓名等关键信息。

三、文件翻译与校对

获取到中文版文件后，下一步就是进行英文翻译。申请人需严格按照国际处提供的模板进行翻译，确保格式和内容的准确性。翻译完成后，持中文版和英文版文件到行政楼511办公室进行中英文校对，这一过程通常需要三个工作日。校对无误后，学生可自行到教务处加盖公章。

四、注意事项与细节把控

　　在开具英文成绩单和证书的过程中，还有一些细节需要注意。首先，学生需自行提供中文版成绩单和根据国际处模板翻译好的英文版成绩单，打印份数建议为所需份数加一，多出的一份签名后用于教务处存档。
其次，一切内容以中文版为准，包括打印时间、姓名、班级、学院专业、内容、课程顺序、课程类型、学分成绩、等级考试成绩等信息，中文版成绩单上没有的信息，英文版上不能随意添加。
最后，关于课程类型和等级评级的参考翻译，如必修为Required或R，通识为General或G，优秀为Excellent等，都需严格按照国际处提供的模板进行填写，以确保格式的统一和准确性。